EVENT POLICIES

If you know you/your child will not be able to participate the event in full, please consult us BEFORE registering. 

We HIGHLY encourage and prefer students to stay for the entire event. Leaving in the middle of the event or at night (for overnight events, like Camp Về Đất Hứa), may result in missing activities, causing less than ideal experiences for and losing the opportunity to bond with teammates. Leaving may also cause issues for the Planning Committees, as they prepared their team-based activities, food, etc. for the registered amount of students.

After initial contact and reasoning, we will contact you back on how to proceed.

Nếu quý vị biết rằng con em của mình cần phải rời đi giữa chương trình sinh hoạt/ huấn luyện, xin liên lạc với nhà trường TRƯỚC KHI đăng ký cho các em.

Các em tham dự đầy đủ cả chương trình là điều cần thiết. Việc các em rời đi giữa chương trình (bao gồm cả về nhà ban đêm trong các chương trình có ngủ lại qua đêm) sẽ dẫn đến việc các em mất đi cơ hội để học hỏi và cơ hội sinh hoạt với các thành viên. Điều này ảnh hưởng đến tinh thần đội của các thành viên còn lại.

Sau khi xem xét thời gian và lý do vắng mặt, nhà trường sẽ liên hệ lại quý phụ huynh về việc có nên tiếp tục đăng ký cho các em hay không.

Late registrations will not be accepted. Events and event dates are declared on our calendar at the beginning of the school year. Unless stated and notified otherwise, dates are set. The Executive and Event Planning Committees typically send reminders and notifications on the following platforms:

• Initial Email Notification(s) to Parents

• Facebook Post(s)

• Instagram Post(s)

Strict deadlines help the Planning Committee prepare for the number of students who register on time.

We have moved completely online for registrations, which removes the need to collect forms and fees only on Sundays during class.

If you have any questions, concerns, or difficulties with registering online, please email us BEFORE registration closes. The time stamp on your email will help determine whether your registration can be processed or not. 

Các đăng ký trễ sẽ không được chấp nhận. Chương trình sinh hoạt đã được thông báo và liệt kê trên lịch sinh hoạt của trường ngay khi năm học bắt đầu. Ngày giờ định trên lịch này sẽ không thay đổi, trừ khi có thông báo riêng. Ban điều hành thường sẽ gửi thông báo cho phụ huynh về các chương trình bằng những phương tiện sau:

• Email

• Facebook 

• Instagram 

Điều khoảng về đăng ký đúng thời gian này nhằm xác định số thành viên tham dự và giúp ban điều hành chuẩn bị tốt hơn cho các chương trình.

Các đơn đăng ký đã được online hoá để giảm tránh việc thu đơn và lệ phí từ các em trong giờ học.

Trong trường hợp quý vị có thắc mắc, hoặc gặp vấn đề trong lúc đăng ký, xin liên hệ với trường học Trước khi thời gian đăng ký kết thúc. Dựa vào thời gian gửi của email mà nhà trường sẽ xét duyệt đơn đăng ký.

UNLESS STATED OTHERWISE ON THE EVENT PAGE, THE BELOW REFUND POLICY APPLIES TO ALL EVENTS.

100% of refund can be requested, up until 2 weeks before the event date.

50% of refund can be requested, up until 1 week before the event date.

0% of refund will be processed if the request was made after the 50% refund deadline, unless the reason for the request is an emergency.

ALL REFUNDS MUST BE REQUESTED THROUGH EMAIL. The time stamp on your email will help determine whether your refund request can be processed or not. 

Example: Event X is set for Saturday, May 20th and costs $30 to register. Deadline to register is Saturday, May 6th @ 11:59pm.

• Full Refund Qualification: Email TNTTADLNC@gmail.com by Saturday, May 6th @11:59pm to receive $30 back.

• 50% Refund Qualification: Email TNTTADLNC@gmail.com by Saturday, May 13th @11:59pm to receive $15 back.

TRỪ TRƯỜNG HỢP CÓ THÔNG BÁO KHÁC, SAU ĐÂY LÀ THỦ TỤC  VÀ ĐIỀU LỆ ĐỂ HOÀN TRẢ LỆ PHÍ:

100% lệ phí hoàn lại nếu yêu cầu ít nhất 2 tuần trước ngày chương trình bắt đầu.

50% lệ phí hoàn lại nếu yêu cầu ít nhất 1 tuần trước ngày chương trình bắt đầu.

0% lệ phí hoàn lại nếu yêu cầu sau thời gian trên, trừ trường hợp khẩn.

MỌI YÊU CẦU VỀ HOÀN TRẢ LỆ PHÍ, XIN EMAIL TRƯỜNG HỌC. Dựa vào thời gian gửi của email mà nhà trường sẽ xét duyệt yêu cầu.

Ví dụ: Chương trình X sẽ diễn ra ngày May 20th, và lệ phí đăng ký $30. Hạn chót đăng ký ngày May 6th @11:59pm

• 100% lệ phí hoàn lại ($30) nếu email TNTTADLNC@gmail.com trước May 6th @11:59pm 

• 50% lệ phí hoàn lại ($15) nếu email TNTTADLNC@gmail.com trước May 13th @ 11:59pm